System dla sali zabaw, sieci i franczyzy
Uporządkuj obsługę zapytań o urodziny w wielu lokalizacjach. Kinderbale łączy plan rodzica z ofertą firmy, a Enterprise daje sieci role i uprawnienia, logowanie jednokrotne oraz wspólne rozliczenie. Konto zakładasz samodzielnie, bez rozmowy z handlowcem.
Zapytania o urodziny dla wielu sal zabaw
Rodzic podaje datę, wiek dziecka, liczbę dzieci, miasto i miejsce przyjęcia. Może również określić budżet. Lokalizacja otrzymuje kontekst potrzebny do sprawdzenia dostępności oraz przygotowania pakietu. Osoba odpowiadająca na zapytanie odnosi się do konkretnego planu, zamiast zaczynać rozmowę od zbierania podstawowych danych.
Dla sieci oznacza to spójny punkt wyjścia do obsługi rodzica. Ustal, które sprawy prowadzi centrala, a które obsługa lokalna. Opisuj pakiety tak, aby jasno wskazywały zakres atrakcji, poczęstunek, czas pobytu i zasady zmiany liczby uczestników. Różnice między salami powinny wynikać z ich rzeczywistej oferty.
Zobacz, jak rodzic wybiera salę zabaw na urodziny i czego potrzebuje, planując organizację urodzin dla dzieci. Te informacje pomagają ujednolicić odpowiedzi w całej sieci.
Enterprise dla sieci i franczyz
Enterprise jest przeznaczony dla franczyz i sieci powyżej 10 lokalizacji oraz organizacji potrzebujących dodatkowych zasad dostępu i obsługi. Cena zaczyna się od 2 490 zł netto miesięcznie albo od 1 245 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Do ceny należy doliczyć 23 procent VAT. Wariant roczny oznacza opłatę za cały rok, a podana stawka jest jej miesięcznym ekwiwalentem.
- Wiele lokalizacji z podziałem odpowiedzialności między centralę i zespoły lokalne.
- Role i uprawnienia dopasowane do obowiązków w sieci.
- Logowanie jednokrotne (SSO) dla organizacji korzystającej ze wspólnego logowania.
- Umowa SLA określająca warunki dostępności i obsługi usługi.
- Faktura VAT zbiorcza z terminem płatności.
- Integracja z systemem rezerwacji przez eksport zapytań.
Zakres Enterprise i warunki rozliczenia sprawdzasz przed zamówieniem. Umowa SLA określa uzgodnione parametry usługi, zasady zgłoszeń i odpowiedzialność stron. Nie zastępuje ustaleń dotyczących organizacji konkretnego przyjęcia.
Role, uprawnienia i logowanie SSO
Przypisuj dostęp według zadań. Centrala potrzebuje nadzoru nad organizacją obsługi, osoba zarządzająca lokalizacją odpowiada za swoją salę, a pracownik obsługujący zapytanie potrzebuje danych niezbędnych do przygotowania odpowiedzi. Uporządkowany podział ogranicza przekazywanie danych osobom, które nie uczestniczą w realizacji przyjęcia.
SSO pozwala korzystać ze wspólnego logowania organizacji. Role i uprawnienia określają zakres pracy po zalogowaniu. Przy zmianie obowiązków pracownika lub zakończeniu współpracy aktualizuj jego dostęp, uwzględniając także pliki wcześniej wyeksportowane do systemów sieci.
Eksport do systemu rezerwacji i faktura zbiorcza
Połącz obsługę zapytań z własnym procesem rezerwacji przez eksport danych. Wyeksportowane informacje przenosisz do używanego systemu zgodnie z jego możliwościami importu. Sprawdź zgodność pól, przypisanie do lokalizacji i aktualność terminu przed zapisaniem rezerwacji. Eksport nie oznacza stałej synchronizacji kalendarzy.
Zbiorcza faktura VAT porządkuje rozliczenie abonamentu sieci. W Enterprise obejmuje termin płatności zgodny z warunkami zamówienia. Opłatę za przyjęcie, zadatek i warunki realizacji każda firma ustala z rodzicem zgodnie ze swoim modelem działania. Kinderbale nie staje się stroną umowy o przyjęcie.
Dostęp do danych zgodny z zakresem pracy
Dane planu i kontakt rodzica służą przygotowaniu oferty oraz obsłudze zapytania. Przydzielaj uprawnienia osobom, które potrzebują tych informacji, i ograniczaj ich dalsze udostępnianie. Nie umieszczaj w opisach zapytań danych dziecka, które nie są potrzebne do zaplanowania przyjęcia.
- Ustal osoby odpowiedzialne za dostęp w centrali i lokalizacjach.
- Przeglądaj uprawnienia przy zmianach w zespole.
- Traktuj eksport jako kopię danych wymagającą ochrony także poza Kinderbale.
- Ustal zasady przechowywania ofert i usuwania danych po zakończeniu ich wykorzystania.
Administrator serwisu kinderbale.pl obsługuje pytania dotyczące danych pod adresem [email protected]. Zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności. Firma otrzymująca zapytanie odpowiada za własne wykorzystanie danych w procesie ofertowania i realizacji przyjęcia.
Plan Sieć do 10 lokalizacji
Jeśli wystarczają Ci role w zespole, eksport zapytań i faktura zbiorcza dla maksymalnie 10 lokalizacji, wybierz plan Sieć. Kosztuje 999 zł netto miesięcznie albo 499 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, plus 23 procent VAT. Obejmuje również rezerwację terminów z zadatkiem na stronie sali.
Enterprise wybierz, gdy potrzebujesz obsługi większej struktury, logowania SSO, umowy SLA lub zbiorczej faktury VAT z terminem płatności. Porównaj abonamenty Kinderbale i dopasuj zakres do sposobu pracy swojej organizacji.
Jak założyć konto sieci krok po kroku
- Wybierz przycisk Załóż konto sieci.
- Wpisz adres e-mail osoby zakładającej konto, nazwę wyświetlaną firmy i miasto.
- Potwierdź adres kodem z otrzymanej wiadomości.
- Wybierz Enterprise lub plan Sieć i sprawdź zakres, okres rozliczenia oraz warunki zamówienia.
- Przygotuj dane lokalizacji i podział odpowiedzialności w zespole zgodnie z wybranym planem.
- Dla Enterprise uwzględnij konfigurację SSO, uprawnienia oraz warunki umowy SLA przed rozpoczęciem pracy zespołu.
Założenie i potwierdzenie konta nie jest zakupem abonamentu. Wybór płatnego planu potwierdzasz osobno. Całą ścieżkę rozpoczęcia korzystania przechodzisz bez spotkania sprzedażowego.
FAQ sieci
Czym różnią się plan Sieć i Enterprise?
Plan Sieć obejmuje do 10 lokalizacji, role, eksport zapytań, fakturę zbiorczą i rezerwację terminów z zadatkiem na stronie sali. Enterprise rozszerza obsługę o większe struktury, logowanie SSO, umowę SLA, role i uprawnienia oraz zbiorczą fakturę VAT z terminem płatności.
Ile kosztuje Enterprise dla sieci sal zabaw?
Enterprise kosztuje od 2 490 zł netto miesięcznie albo od 1 245 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, plus 23 procent VAT. Stawka przy płatności rocznej jest miesięcznym ekwiwalentem opłaty za cały rok. Zakres i warunki zamówienia sprawdzasz przed zakupem.
Czy integracja oznacza synchronizację rezerwacji?
Integracja działa przez eksport zapytań do wykorzystania we własnym systemie rezerwacji. Możliwość importu zależy od tego systemu. Eksport nie oznacza stałej synchronizacji kalendarzy ani potwierdzenia rezerwacji rodzica.
Czy konto sieci wymaga rozmowy z handlowcem?
Nie. Wybierasz Załóż konto sieci, podajesz adres e-mail, nazwę wyświetlaną i miasto, a następnie wpisujesz kod z wiadomości. Plan oraz okres rozliczenia wybierasz samodzielnie przed zakupem.
Czy rodzic zawiera umowę z Kinderbale?
Umowę o organizację przyjęcia rodzic zawiera z wybraną firmą. Kinderbale pomaga przygotować plan i przekazać zapytanie, a firma potwierdza dostępność, cenę i zasady rezerwacji.
Jak zakończyć abonament sieci?
Zrezygnuj z kolejnego odnowienia abonamentu. Rezygnacja działa na koniec opłaconego okresu, bez zwrotu za niewykorzystaną część okresu i limitów. W sprawach rozliczenia napisz na [email protected].
Uporządkuj zapytania w całej sieci
Wybierz zakres dla swoich lokalizacji, ustal odpowiedzialność zespołu i odpowiadaj rodzicom na podstawie planu przyjęcia. Dla mniejszej firmy sprawdź także zapytania i abonamenty dla firm.